Beste soldaten van de vrede,
Vandaag willen we de situatie die we doormaken op een transparante en eerlijke manier uitleggen, zodat jullie 100% op de hoogte zijn.
Onze mooie gemeenschap, jullie, zijn super belangrijk voor ons.
Daarom willen we jullie wat details geven over onze situatie.
Het War-Race team bestaat uit 6 mensen die gepassioneerd zijn door sport, cultuur en geschiedenis. 6 mensen met een full-time baan ernaast.
Zoals jullie weten zijn we op 5 januari 2020 gestart met onze allereerste editie in Bastogne die direct uitverkocht was met 1400 deelnemers.
Dit raakte ons enorm en daar is het niet bij gebleven. Het onthaal dat we sinds die dag hebben gekregen van elke stad in verschillende landen is enorm en daarom konden we al 5 nieuwe edities organiseren om dit prachtige project te laten groeien.
Maar toen verscheen de Covid en blokkeerde de hele wereld. We hebben altijd hoop gehouden om vroeg of laat weer 100% te kunnen hernemen.
In september 2020 konden we de Slag om Arnhem organiseren, ondanks een enorme terugval in deelnemers. Er waren nog maar 300 deelnemers, maar we wilden het evenement nog steeds doen. Toen hield alles gewoon op.
Het organiseren van een hindernisbaan betekent ook organisatorische en financiële uitdagingen. We kunnen je eerlijk zeggen dat je minimaal 600 deelnemers nodig hebt om de kosten van zo’n evenement te kunnen dekken. In ons geval moeten we ook nog de investering van de KAMO-jassen meerekenen.
Huidige Situatie & Beslissingen
Vandaag hebben we 5 nieuwe edities, maar slechts 100 tot 200 deelnemers voor elk van deze edities, dat is gewoon te weinig om een correct en veilig evenement voor jullie allemaal te garanderen.
Daarom moeten we een belangrijke beslissing nemen om de continuïteit van dit prachtige project te verzekeren.
We zijn verplicht om ons voor 2022 gewoon te heroriënteren op onze eerste 2 evenementen tot de gezondheid en de financiële situatie ons toelaten om de andere edities opnieuw te doen.
We houden de Slag om de Ardennen op 16/01/2022 in Bastenaken en de Slag om Arnhem op 25/09/2022 in Arnhem.
Hoe gaan we te werk?
Eerst en vooral willen we iedereen bedanken die reeds een ticket gekocht heeft om ons te steunen!
Al jullie tickets (D-Day, Ieper en IJzer) zullen worden overgebracht naar Slag om de Ardennen op 16 JAN 2022 of Slag om Arnhem, naar uw keuze.
Om jullie te bedanken voor uw vertrouwen, geven wij jullie allen een extra ticket om één persoon gratis mee te nemen.
Dit ticket zal in de vorm van een promo code zijn die je nu al kunt gebruiken voor een van de twee races van je keuze.
Als je helemaal niet kunt komen, zullen we 50% van je ticket terugbetalen. De resterende 50% zal worden ingewisseld als een 50% kortingsbon die je kunt gebruiken voor een ander War race evenement.
Als je een KAMO hebt gekocht, begrijpen we dat je die nu al wilt hebben ondanks het feit dat evenementen worden uitgesteld. We zullen het zo regelen dat je hem ofwel kan afhalen ofwel kan laten leveren.
Je hebt ook de mogelijkheid om uw War race ticket over te dragen aan Ultimate Warrior in oktober.
In overleg met BOCRA kunnen we ook aankondigen dat het Belgisch kampioenschap wordt overgeheveld naar de Slag om de Ardennen
We kunnen begrijpen dat iedereen tot het laatste moment wil wachten om in te schrijven gezien de situatie. Maar voor een jong project als het onze, is dit onmogelijk te beheren.
Om je toch gerust te stellen, doen we iets nieuws:
Vanaf nu worden alle nieuwe inschrijvingen volledig terugbetaald als de race opnieuw zou worden afgelast in het geval de drempel van 600 inschrijvers niet wordt gehaald.
Op de inschrijfpagina van onze website zullen we de status van de inschrijvingen in real-time weergeven, zodat je de voortgang van de inschrijvingen kunt zien.
Dit betekent dat je je geen zorgen meer hoeft te maken dat het evenement wordt afgelast om van tevoren een ticket te kopen. Je kunt je ticket zo snel mogelijk kopen om van de beste prijzen te profiteren, waarbij je verzekerd bent van een eventuele terugbetaling als de drempel van 600 niet wordt gehaald.
Wij rekenen op jullie allen om dit project, dat jullie zo dierbaar is, te steunen om het voortbestaan ervan te verzekeren.
Een nieuwe start in 2022 (post-Covid) – We zullen geleidelijk aan opnieuw van start gaan :
Bastenaken (BE) – 16 jan 2022
Arnhem (NL) – 25 sept 2022
D-Day (FR) – 2023 (datum nog te bepalen)
en geleidelijk aan zullen we elk jaar een editie toevoegen.
We hebben voorinschrijvingen voor alle edities van +/- 800 mensen en het doel is om alle SOP te verzamelen in 2022 + de nieuwe inschrijvingen om de drempel van 600 minimum per evenement te bereiken.
Eindnoot aan alle Soldaten van de Vrede!
Ons mooie project is ernstig verwond door COVID, maar het is niet dood!
We zijn een jong team dat loopt en obstakels overbrugt zoals de races die we organiseren. We hebben gevochten in het hol van een ingewikkelde leeuw – COVID.
We komen er allemaal samen uit, maar we moeten even op adem komen voordat we teruggaan naar het volgende checkpoint.
We zijn moe maar gemotiveerd en bovenal een team dat gemotiveerd is en vecht om te winnen!
We blijven gemotiveerd, we gaan door. Wij danken jullie voor jullie loyaliteit.
We zijn er zeker van dat we kunnen rekenen op het begrip van onze geweldige gemeenschap en hopen jullie weer te zien in Bastogne voor de Tweede Editie in september 2022.
Bedankt
Hartelijk dank voor je luisterend oor. Tot ziens SOP.
Opmerking: we zullen snel communiceren, wanneer het formulier online beschikbaar is.
