Chers Soldats de la Paix,
Aujourd’hui, nous aimerions vous expliquer la situation que nous traversons, de manière transparente et honnête, afin que vous soyez 100% au courant.
Notre belle communauté, c’est-à-dire vous, est super importante pour nous.
C’est pourquoi nous voulons vous donner quelques détails sur notre situation.
L’équipe de War-Race est composée de 6 personnes passionnées de sport, de culture et d’histoire. 6 personnes qui ont un travail à plein temps à côté.
Comme vous le savez, nous avons commencé le 5 janvier 2020, avec notre toute première édition à Bastogne qui a été directement sold out avec 1400 participants.
Cela nous a énormément touché et nous ne nous sommes pas arrêtés là. L’accueil que nous avons reçu depuis ce jour de toutes les villes de différents pays est énorme et c’est pourquoi nous pourrions déjà avoir 5 nouvelles éditions pour faire grandir ce magnifique projet.
Mais ensuite, le Covid est apparu et a bloqué le monde entier. Nous avons toujours gardé l’espoir de pouvoir reprendre à 100% tôt ou tard.
En septembre 2020, nous avons pu organiser la bataille d’Arnhem, malgré une énorme baisse des participants. Il ne restait que 300 participants, mais nous voulions quand même faire l’événement. Puis tout s’est arrêté.
Organiser une course à obstacles, c’est aussi faire face à des défis organisationnels et financiers. Nous pouvons honnêtement vous dire qu’il faut un minimum de 600 participants pour simplement couvrir les coûts d’un tel événement. Dans notre cas, il faut également compter l’investissement des vestes KAMO.
Situation actuelle et décisions
Aujourd’hui, nous avons 5 nouvelles éditions, mais seulement 100 à 200 participants pour chacune de ces éditions, ce qui est simplement trop peu pour assurer un événement correct et sûr pour vous tous.
Pour cette raison, nous devons prendre une décision importante pour assurer la continuité de ce magnifique projet.
Nous sommes obligés de nous recentrer simplement sur nos 2 premiers événements pour 2022 jusqu’à ce que la situation sanitaire et financière nous permette de refaire les autres éditions.
Nous garderons la Bataille des Ardennes le 16/01/2022 à Bastogne et la Bataille d’Arnhem le 25/09/2022 à Arnhem.
Comment allons-nous procéder ?
Tout d’abord, nous tenons à remercier tous ceux qui ont déjà acheté un billet pour nous soutenir !
Tous vos billets (Jour J, Ypres et Yser) seront transférés à la Bataille des Ardennes le 16 JAN 2022 ou à la Bataille d’Arnhem, à votre choix.
Pour vous remercier de votre confiance, nous vous donnerons à tous un billet supplémentaire pour amener gratuitement une personne avec vous.
Ce billet sera sous la forme d’un code promo que vous pouvez utiliser dès maintenant pour l’une des deux courses de votre choix.
Si vous ne pouvez pas venir du tout, nous vous rembourserons 50 % de votre billet. Les 50% restants seront échangés contre un bon de réduction de 50% que vous pourrez utiliser pour un autre événement de la course War.
Si vous avez acheté un KAMO, nous comprenons que vous souhaitiez l’avoir déjà malgré le fait que les événements soient reportés. Nous ferons en sorte que vous puissiez venir le chercher ou vous le faire livrer.
Vous avez également la possibilité de transférer votre billet pour la course War à Ultimate Warrior en octobre.
En accord avec BOCRA, nous pouvons également annoncer que le championnat belge est transféré à la Bataille des Ardennes.
Nous pouvons comprendre que chacun veuille attendre la dernière minute pour s’inscrire compte tenu de la situation. Mais pour un jeune projet comme le nôtre, cela est impossible à gérer.
Pour vous rassurer sur votre achat, nous allons faire quelque chose de nouveau :
Désormais, toutes les nouvelles inscriptions seront intégralement remboursées si la course devait être à nouveau annulée au cas où le seuil de 600 inscrits ne serait pas atteint.
Sur la page d’inscription de notre site web, nous afficherons le statut des inscriptions en temps réel, afin que vous puissiez voir la progression des inscriptions.
Cela signifie que vous ne devez plus craindre que l’événement soit annulé pour acheter un billet à l’avance. Vous pouvez acheter votre billet le plus tôt possible pour profiter des meilleurs prix, en étant assuré d’un éventuel remboursement si le seuil de 600 n’est pas atteint.
Nous comptons sur vous tous pour soutenir ce projet que vous aimez tant afin d’assurer sa survie.
Un nouveau départ en 2022 (post-Covid) – Nous allons progressivement relancer :
Bastogne (BE) – 16 jan 2022
Arnhem (NL) – 25 sept 2022
D-Day (FR) – 2023 (date encore à définir)
et progressivement, nous ajouterons une édition chaque année.
Nous avons des pré-inscriptions pour toutes les éditions de +/- 800 personnes et l’objectif est de rassembler toutes les SOP en 2022 + les nouvelles inscriptions pour atteindre le seuil de 600 minimum par événement.
Que faire?
Avis à tous les Soldats de la Paix !
Notre beau projet est sérieusement blessé par le COVID, mais il n’est pas mort !
Nous sommes une jeune équipe qui court et franchit les obstacles comme les courses que nous organisons. Nous nous sommes battus dans une fosse aux lions compliquée – COVID.
Nous en sortons tous ensemble, mais nous avons besoin de reprendre notre souffle avant de repartir vers le prochain point de contrôle.
Nous sommes fatigués mais motivés et surtout une équipe qui est motivée et se bat pour gagner !
Nous restons motivés, nous allons continuer. Nous vous remercions pour votre fidélité.
Nous sommes sûrs de pouvoir compter sur la compréhension de notre merveilleuse communauté et nous espérons vous revoir à Bastogne pour la deuxième édition en septembre.
Nous sommes sûrs de pouvoir compter sur la compréhension de notre merveilleuse communauté et espérons vous revoir à Bastogne pour la deuxième édition en septembre 2022.
Merci beaucoup de votre écoute. A bientôt SOP.
Note: Nous allons communiquer rapidement quand le formulaire sera disponible en ligne.
